Приглашение к участию в открытом конкурсе по выбору фирмы для проведения работ по созданию и внедрению системы управления проектами капитального строительства. Срок подачи документов не позднее 13:00 часов 19.03.2008 г.

1. Предмет конкурса

1.1. Предметом конкурса является выбор фирмы для проведения работ по созданию, внедрению и сопровождению автоматизированной системы управления проектами капитального строительства в Среднерусском банке Сбербанка России ОАО (далее Банк).

1.2. Требования, предъявляемые к автоматизированной системе управления проектами капитального строительства (далее СУП КС) приведены в Техническом задании.

1.3. Работы по созданию и внедрению СУП КС должны быть закончены не позднее 01 октября 2008 года.

1.4. С победителем конкурса Банк заключит договор на выполнение работ в соответствии с предметом конкурса и условиями, указанными в заявке победителя.

1.5. Для подготовки предложений претенденты могут ознакомиться со структурой организации капитального строительства с выездом на территорию отделения Банка.

2. Порядок и сроки проведения конкурса

К участию в конкурсе приглашаются юридические лица (далее “Участники конкурса”), зарегистрированные на территории РФ, имеющие опыт работы по предмету конкурса и отвечающих требованиям конкурсной документации.

Вид конкурса – открытый.

Количество этапов – один.

Количество победителей конкурса – один.

Дата объявления конкурса – 11.03.2008 г.

Дата подачи материалов – не позднее 13:00 часов 19.03.2008 г. (время московское).

Дата вскрытия конвертов – 21.03.2008 г.

Дата подведения итогов – не позднее 04.04.2008 г.

Материалы на конкурс представляются в запечатанных и опечатанных печатями компаний конвертах с указанием наименования подающих их компаний и наименования конкурса.

Конверты адресуются Председателю Конкурсного Комитета, первому заместителю Председателя Правления Среднерусского банка Сбербанка России Исмагилову Юрию Рамитовичу с пометкой «На Конкурс по выбору фирмы для проведения работ по созданию и внедрению системы управления проектами капитального строительства в Среднерусском банке Сбербанка России ОАО».

Вскрытие конвертов будет производиться на заседании Конкурсного комитета.

Адрес Конкурсного комитета: 109544, г. Москва, ул. Большая Андроньевская, д.8, Среднерусский банк Сбербанка России ОАО.

Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, или полученные после указанного времени, рассматриваться не будут.

Дополнительную информацию можно получить:

по вопросам проведения конкурса:

Лефлер Геннадий Владимирович, тел.(495) 785-44-77,

E-mail: LeflerGV@srbsbrf.ru;

Иванисенко Анна Анатольевна, (495) 781-14-39;

3. Квалификационные требования к Участникам конкурса

К участию в конкурсе допускаются российские компании, удовлетворяющие перечисленным ниже критериям:

3.1. Опыт выполнения аналогичных проектов не менее 3 лет и не менее 3-х выполненных проектов в области автоматизации управления проектами капитального строительства.

3.2. Регистрация компании-претендента на территории Российской Федерации.

3.3. Компания-претендент должна иметь в своем штате не менее 2-х сертифицированных специалистов по программному обеспечению СУП КС.

3.4. Компания-претендент не должна находиться в стадии ликвидации или банкротства.

3.5. На имущество компании-претендента не должен быть наложен арест, и экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена в установленном законом порядке.

3.6. У компании-претендента должны отсутствовать задолженности по платежам в бюджеты всех уровней на дату подачи конкурсной заявки.

4. Документы, предоставляемые Участниками конкурса

4.1. Конкурсная заявка Участника конкурса по Форме № 1.

4.2. Анкета Участника в конкурсе по Форме № 1.1.

4.3. Стоимостные характеристики предложения должны быть дополнительно сведены в таблицу по Форме № 1.2.

4.4. Коммерческое предложение.

4.5. Информация о предполагаемой к созданию системе, с перечнем и описанием несоответствий требованиям, изложенным в п. 3 Технического задания (при их наличии).

4.6. Информация о сроках и условиях гарантийных обязательств.

4.7. Информация об условиях сопровождения СУП КС (перечень, описание и стоимость предоставляемых услуг).

4.8. Документы, подтверждающие соответствие компании-претендента квалификационным требованиям (раздел 3).

4.9. Копии учредительных и регистрационных документов, их изменения и дополнения (если таковые производились), копии лицензий на осуществление деятельности, являющейся предметом конкурса, заверенные собственной печатью компании-претендента.

4.10.Отчеты за 2006 - 2007 г.г., включая копии бухгалтерских балансов (ф. №1), отчетов о прибылях и убытках (ф. №2), пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3, 4, 5) и пояснительную записку. Вышеперечисленные формы должны быть с отметкой о получении инспекцией МНС РФ.

4.11.Документы, подтверждающие указанное в п.3.3 количество у компании-претендента сертифицированных специалистов по предлагаемому программному обеспечению СУП КС.

4.12.Документы, подтверждающие полномочия руководителя компании для подписания договора.

4.13.Доверенность лицу, подписавшему конкурсную заявку, на право принимать обязательства от имени Участника конкурса.

4.14.Информация об участии в проектах в области автоматизации управления капитальным строительством за последние три года и выполненных проектах, с указанием основных клиентов и объемов поставок и услуг по каждому году отдельно (отзывы, подтвержденные фирмой заказчиком).

4.15.Информация о наличии или отсутствии сервисных подразделений на территории Среднерусского банка Сбербанка России ОАО.

4.16.Информация об условиях обучения специалистов банка на авторизованных курсах по поставляемому программному обеспечению, позволяющие по окончании обеспечивать квалифицированную эксплуатацию, диагностику и выявление неисправных компонентов системы.

4.17.Информация о системно-технической платформе, программном обеспечении и оборудовании, необходимом для создания и внедрения СУП КС, с указанием количественных объемов и технических характеристик.

4.18.Другие существенные документы, характеризующие Участника конкурса.

5. Вскрытие Конкурсным комитетом конвертов с заявками

5.1. Вскрытие конвертов с заявками будет производиться членами Конкурсного комитета.

5.2. Во время оценки заявок организатор конкурса может, по своему усмотрению, попросить Участника конкурса дать разъяснения по поводу информации, содержащейся в его заявке. При этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение цены или сути заявки.

5.3. Организатор конкурса обязан отстранить Участника конкурса (претендента) от участия в конкурсе, на любом этапе, в случае предоставления последним недостоверных сведений о его соответствии установленным требованиям.

6. Затраты на участие в конкурсе

Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей заявки, а организатор конкурса не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам, независимо от характера проведения и результатов конкурса.

7. Цены заявки

Цены, предлагаемые Участниками конкурса, должны оставаться фиксированными на протяжении 2-х лет с момента подачи заявки.

8. Валюта конкурсной документации и заявки

Все стоимостные показатели документов, входящих в состав конкурсной документации и заявки, должны быть выражены в рублях и должны включать все налоги и сборы.

9. Оформление и подписание заявки

9.1. Заявка должна быть отпечатана и подписана Участником конкурса. Все страницы заявки, включая копии, должны быть подписаны уполномоченным лицом или лицами, подписывающими заявку, и заверены печатью компании.

9.2. Конкурсная заявка, подготовленная Участником, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой конкурсной заявкой, должны быть написаны на русском языке. Сопроводительная документация и печатная литература, представленная Участником конкурса, может быть представлена на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться перевод на русском языке. В случае противоречия оригинала и перевода преимущество будет иметь перевод.

9.3. От каждого Участника конкурса допускается только одна конкурсная заявка. В случае если Участник конкурса подает более одной заявки, все конкурсные заявки с его участием отклоняются, независимо от характера проведения и результатов конкурса.

9.4. Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда они подписаны лицом или лицами, подписывающими заявку.

9.5. Никакие изменения не вносятся в коммерческие предложения после истечения срока их подачи.

9.6. Конверт, содержащий конкурсную заявку, должен быть надежно запечатан и опечатан печатью Участника конкурса.

10. Изменения в заявках

10.1.Участник конкурса вправе изменить (прислать новую) или отозвать свою заявку до истечения срока представления заявок. Уведомление об изменении заявки или об ее отзыве должно быть направлено организатору до истечения срока представления заявок.

10.2.Никакие изменения не вносятся в заявки после истечения срока их подачи.

11. Критерии оценки конкурсных заявок

Оценка и сопоставление коммерческих предложений, определение победителя конкурса производится по наиболее оптимальному соотношению всех критериев оценки и удовлетворению решения задачи в соответствии с описанной структурой организации капитального строительства в п.1.2 Технического задания:

11.1.Соответствие Участника конкурса квалификационным требованиям Раздела 3.

11.2.Финансовое положение Участника конкурса.

11.3.Оценка Банком соответствия предложений Техническому заданию по созданию и внедрению СУП КС в Среднерусском банке Сбербанка России ОАО.

11.4.Общая стоимость работ с разбивкой по этапам и программных продуктов (Форма № 1.2).

11.5.Сроки выполнения работ с разбивкой по этапам.

11.6.Условия оплаты.

11.7.Количество сертифицированных специалистов, в т.ч. привлекаемых к работам по предмету конкурса.

11.8.Наличие сервисных подразделений на территории обслуживаемой Среднерусским банком Сбербанка России ОАО.

11.9.Оценка Банком опыта выполнения проектов в России по внедрению и поддержке систем СУП КС с предоставлением перечня заказчиков с указанием объемов выполненных работ и проектов.

11.10. Срок и уровень гарантийной технической поддержки.

11.11. Условия и сроки сопровождения внедренной системы включая:

Наличие и условия функционирования «горячей линии» сопровождения,
наличие персонального менеджера,
время реакции на внештатную ситуацию с функционированием СУП КС,
сроки устранения внештатной ситуации,
настройка новых рабочих мест СУП КС,
разработка технологического ПО СУП КС по заявкам Банка.

11.12. Наличие у службы технической поддержки Участника конкурса системы информационной безопасности.

11.13. Наличие встроенного генератора отчетов в предлагаемой системе СУП КС.

11.14. Оценка Банком перспективности и применимости в Банке предлагаемой участниками Конкурса системно-технической платформы (п.4.16).

12. Право Заказчика изменять объемы поставок в момент заключения контракта

Организатор конкурса оставляет за собой право в момент заключения договора увеличивать или уменьшать изначально оговоренное на этапе конкурса объем работ и лицензий на программное обеспечение, не меняя при этом другие условия.

Техническое задание