Приглашение к участию в открытом конкурсе на изготовление и поставку шелковых платков с символикой Сбербанка России. Срок окончания приема конкурсных заявок 17-30 11 августа 2008 г.

Общие сведения

1. Предмет конкурса

1.1. Среднерусский банк Сбербанка России (далее - Заказчик), 109544, город Москва, ул. Большая Андроньевская, дом 8, проводит конкурс с целью заключения договора на изготовление и поставку шелковых платков с символикой Сбербанка России.

1.2. В конкурсе могут принять участие юридические лица (далее - Участники), которые удовлетворяют требованиям, установленным в пункте 12 настоящей инструкции.

1.3. Для участия в конкурсе Участники должны своевременно подготовить и подать конкурсную заявку. Порядок подготовки конкурсной заявки установлен в пункте 11 настоящей инструкции.

1.4. Порядок подачи конкурсных заявок установлен в пункте 16 настоящей инструкции.

1.5. Заказчик вскроет поступившие конкурсные заявки в порядке, установленном в пункте 18 настоящей инструкции.

1.6. Заказчик изучит и оценит конкурсные заявки в порядке, установленном в пункте 19 настоящей инструкции.

1.7. По результатам оценки конкурсных заявок Заказчик определит победителя конкурса.

2. Одна конкурсная заявка от каждого Участника конкурса

2.1 От каждого Участника конкурса допускается только одна конкурсная заявка. В случае если Участник подает более одной конкурсной заявки, все конкурсные заявки с его участием отклоняются, независимо от характера проведения и результатов конкурса.

3. Затраты на участие в конкурсе

3.1. Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса.

4. Право Заказчика принимать или отклонять конкурсные заявки

4.1. Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку в соответствии с настоящей инструкцией.

Заказчик оставляет за собой право прекратить процедуру конкурса и отказаться от всех заявок в любое время до заключения договора, не неся, при этом, никакой ответственности перед Участниками, которым такое действие может принести убытки.

Конкурсная документация

5. Получение конкурсной документации.

5.1. Весь пакет конкурсной документации (форма конкурсной заявки, инструкция по заполнению конкурсной заявки, техническое задание на поставку продукции) Заказчик размещает на своем сайте.

6. Разъяснение конкурсной документации

6.1. Участник конкурса, которому необходимо получить какие-либо разъяснения в отношении содержания конкурсной документации, может обратиться к Заказчику письмом по адресу Заказчика - 109544, г. Москва, ул. Большая Андроньевская, дом 8, по факсу: (495) 974-68-38 на имя председателя Конкурсного комитета, Заместителя Председателя Правления Среднерусского банка СБ РФ Иванова Дмитрия Евгеньевича или по телефону (495) 974-68-38. Контактные лица Заказчика: исполнительный секретарь Конкурсного комитета – Рукин Игорь Брониславович, тел/факс (495) 974-68-38; начальник отдела транспорта и МТС Административного управления Князев Алексей Иванович (495) 974-68-38.

6.2. Заказчик ответит на любой запрос Участника, связанный с разъяснением конкурсной документации, который он получит в срок до дня вскрытия конвертов с конкурсными заявками Участников.

7. Внесение изменений в конкурсную документацию

7.1. В любое время до истечения срока подачи конкурсных заявок Заказчик может по любой причине внести изменения в конкурсную документацию, о чем на его сайте будет размещена соответствующая информация.

Порядок подготовки конкурсной заявки

8. Язык конкурсной заявки

8.1. Конкурсная заявка, подготовленная Участником, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой конкурсной заявкой, которыми обменялись Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.

8.2. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная Участником, может быть представлена на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться перевод на русском языке. В случае противоречия оригинала и перевода преимущество будет иметь перевод.

8.3. Использование другого языка для подготовки конкурсной заявки считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и может привести к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.1. настоящей инструкции.

9. Валюта конкурсной заявки

9.1 Все цены, а также суммы денежных средств, указываемые в конкурсной заявке, должны быть выражены в российских рублях.

9.2. Выражение денежных сумм в другой валюте считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и может привести к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.1. настоящей инструкции.

10. Срок действия конкурсной заявки

10.1. Конкурсные заявки остаются в силе в течение периода, указанного Участником в своей конкурсной заявке.

10.2. Срок окончания действия конкурсной заявки должен быть не ранее 30 сентября 2008 г.

10.3. Указание другого более раннего срока окончания действия конкурсной заявки считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.1. настоящей инструкции.

11. Подготовка конкурсной заявки

11.1. Участник представляет конкурсную заявку по форме, приведенной в настоящей конкурсной документации.

11.2. Участник указывает в конкурсной заявке:

свое фирменное наименование с указанием организационно-правовой формы;
свой юридический адрес;
срок действия конкурсной заявки в соответствии с требованиями пункта 10 настоящей инструкции;

и представляет:

анкету участника по форме 1.1. конкурсной заявки;
таблицу цен по форме 1.2. конкурсной заявки, подготовленную в соответствии с пунктом 13 настоящей инструкции

11.3. К конкурсной заявке обязательно прикладываются следующие документы:

Копии учредительных документов
Копию свидетельства о регистрации
Копии документов о постановке на налоговый учет
Копии документов, подтверждающие полномочия руководителя.

11.4. К конкурсной заявке обязательно должен быть приложен образец ткани, из которой планируется изготовление продукции.

11.5. Неполное представление документов по п.п. 11.2. и 11.3. или непредставление образца ткани считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и может привести к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.1. настоящей инструкции.

11.6. Дополнительно к конкурсной заявке могут быть приложены документы позволяющие Заказчику оценить квалификацию Участника.

12. Правомочность и квалификация Участника конкурса

12.1. Для участия в процедуре конкурса и заключения договора Участник должен быть правомочен на подачу конкурсной заявки в соответствии с законодательством Российской Федерации и его квалификация должна удовлетворять следующим требованиям:

соответствие продукции техническому заданию Заказчика.
опыт выполнения аналогичных проектов;
отсутствие задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды на дату подачи конкурсной заявки;
участник не должен находиться в стадии ликвидации или банкротства;
на имущество участника конкурса не должен быть наложен арест, и экономическая деятельность участника не должна быть приостановлена в установленном законом порядке.

13. Подготовка таблицы цен

13.1. Участник представляет таблицу цен по форме, приведенной в конкурсной заявке.

13.2. Окончательное количество продукции будет определено Заказчиком при заключении договора с победителем конкурса.

13.3. Участник указывает в таблице цен:

По каждой строке таблицы:

цену единицы продукции;
общую цену продукции, полученную путем умножения цены единицы продукции (гр.4) на ее количество (гр.5.);
общую стоимость продукции;
сумму НДС;
информацию об условиях договора.

14. Оформление и подписание конкурсной заявки

14.1. Конкурсная заявка должна быть отпечатана или написана чернилами и подписаны Участником или лицом (лицами), имеющим (и) все полномочия возложить на Участника обязательства по договору. Все страницы конкурсной заявки должны быть парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.

14.2. Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда они парафированы лицом или лицами, подписывающими конкурсную заявку.

Подача и вскрытие конвертов с конкурсными заявками

15. Опечатывание и маркировка конвертов с конкурсными заявками

15.1. Конверт, содержащий конкурсную заявку, должен быть надежно запечатан и опечатан печатью Участника.

15.2. Конверт должен:

быть адресован на имя председателя Конкурсного комитета, Заместителя Председателя Правления Среднерусского банка Сбербанка России Иванова Дмитрия Евгеньевича;
содержать название предмета конкурса;
содержать наименование и адрес Участника для того, чтобы можно было вернуть конкурсную заявку невскрытой, если она будет признана опоздавшей в соответствии с пунктом 17 настоящей инструкции.

16. Подача и прием конкурсных заявок

16.1. Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу: 109544, г. Москва, ул. Большая Андроньевская, дом 8.

16.2. Заказчик регистрирует поступившие конкурсные заявки.

16.3. Срок окончания приема Заказчиком конкурсных заявок – 17-30 11 августа 2008 г.

17. Опоздавшие конкурсные заявки

17.1. Все конкурсные заявки, полученные после срока, установленного пунктом 16.3 настоящей инструкции, будут признаны опоздавшими.

17.2. Опоздавшие конкурсные заявки будут отклонены и возвращены Участникам невскрытыми.

18. Вскрытие Заказчиком конвертов с конкурсными заявками

18.1. Заказчик самостоятельно определит время и дату вскрытия всех полученных конвертов в течение пяти рабочих дней после окончания срока подачи конкурсных заявок.

18.2. Заказчик ведет протокол процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

Рассмотрение конкурсных заявок

19. Порядок рассмотрения конкурсных заявок

19. 1. Заказчик рассматривает конкурсные заявки после процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками в следующем порядке:

предварительное изучение конкурсных заявок в соответствии с пунктом 21 настоящей инструкции;
изучение правомочности и квалификации Участников в соответствии с пунктом 22 настоящей инструкции;
оценка соответствия продукции условиям технического задания в соответствии с пунктом 23 настоящей инструкции;

19.2. После рассмотрения конкурсных заявок Конкурсный комитет выносит результаты проведения конкурса на Комитет по развитию материально-технической базы Банка.

19.3. Итоги и победитель конкурса утверждаются постановлением Правления Банка.

20. Разъяснение конкурсных заявок

20.1. Во время рассмотрения конкурсных заявок Заказчик может, по своему усмотрению, попросить Участника дать разъяснения по поводу его конкурсной заявки или запросить от Участника недостающие документы.

20.2. Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменной форме, при этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение цены или сути конкурсной заявки.

20.3. В случае, если Участник не предоставит соответствующие разъяснения его конкурсной заявки или не представит запрашиваемые документы к определенному сроку, его конкурсная заявка может быть отклонена.

21. Предварительное изучение конкурсных заявок

21.1. Заказчик предварительно изучает конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, всех подписей и печатей на документах, а также правильности оформления конкурсных заявок в целом. Если конкурсная заявка по существу не отвечает требованиям, то она отклоняется Заказчиком.

21.2. Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество будет иметь цена единицы продукции, при этом общая цена будет скорректирована. Если Участник не согласится с таким исправлением ошибок, то его заявка будет отклонена. Если будет расхождение между цифрами и словами, то предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами.

21.3. Заказчик имеет право не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, если это существенным образом не влияет на ход и результат оценки и сопоставление конкурсных заявок.

22. Оценка соответствия продукции условиям конкурса

22.1. Продукция и условия поставок должны удовлетворять требованиям, приведенным в Техническом задании на поставку продукции.

22.2. Конкурсная заявка, содержащая предложения на поставку продукции, не отвечающие условиям конкурса, отклоняется Заказчиком.

23. Оценка и сопоставление конкурсных заявок. Определение выигравшей конкурсной заявки

23.1. Заказчик оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, которые были определены как по существу отвечающие условиям конкурса.

23.2. Сопоставление заявок будет осуществляться исходя из критериев и с применением процедур:

Наличие и полнота оформления всех документов перечисленных п.11.2. и 11.3. настоящей инструкции.
Наличие и соответствие условиям технического задания образца ткани в соответствии с п.11.4. настоящей инструкции.
Наименьший итог таблицы цен (общая стоимость продукции) с учетом предложений участников по условиям договора и представленных дополнительных документов, позволяющих оценить квалификацию Участника.

23.3. По результатам оценки и сопоставления конкурсных заявок Заказчик определяет выигравшую конкурсную заявку.

24. Контакты с Заказчиком, предложение вознаграждения, заключение тайного соглашения

24.1. Ни один из Участников конкурса не должен вступать в контакты с Заказчиком по каким-либо вопросам, связанным с его конкурсной заявкой, с момента вскрытия конвертов с заявкой до момента заключения договора.

24.2. Заказчик вправе отклонить конкурсную заявку, если он установит, что Участник, представивший данную конкурсную заявку, предложил, дал или согласился дать, прямо или косвенно, сотруднику Банка, который прямо или косвенно влияет на решение Конкурсного комитета, вознаграждение в любой форме,

24.3. Конкурсная заявка Участника конкурса будет отклонена, если такой Участник заключил соглашение о зафиксированной цене или иное тайное соглашение с одним или более участниками конкурса с целью оказания влияния на результаты конкурса.

Заключение договора поставки

25. Порядок заключения договора поставки

25.1. После утверждения итогов конкурса, Заказчик направляет соответствующее уведомление Участнику, конкурсная заявка которого была признана выигравшей.

25.2. В случае, если Участник, конкурсная заявка которого была признана выигравшей, не подпишет договор, конкурсная заявка такого Участника отклоняется. В этом случае Заказчик определяет новую выигравшую конкурсную заявку повторно из числа прочих участников конкурса, либо проводит новый конкурс.