Приглашение к участию в открытом конкурсе по выбору подрядчиков на проектирование, монтаж и модернизацию структурированных кабельных систем (СКС) для подразделений Среднерусского банка Сбербанка России ОАО

 

УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

1. Термины и определения

Банк — Среднерусский банк Сбербанка России.

Конкурс — конкурсная форма выбора фирмы-подрядчика для проведения работ или предоставления услуг.

Участники — юридические лица, фирмы–операторы связи, принимающие участие в Конкурсе.

СКС — структурированная кабельная система.

Комитет — Конкурсный Комитет.

УИиАБР — Управление информатики и автоматизации банковских работ Среднерусского банка Сбербанка России.

ВСП — Внутреннее структурное подразделение, организационно подчиненное Среднерусскому банку.

 

 2. Предмет конкурса

Предметом конкурса является выбор компаний, получающих право на проектирование, монтаж и модернизацию СКС на объектах Среднерусского банка Сбербанка России ОАО, расположенных на территории Московской области (количество ВСП более 70, общее количество портов не менее 2000).

 

3. Порядок проведения конкурса

Вид конкурса – открытый.

Количество этапов – не более 2.

Количество участников не менее 6 (По каждому производителю СКС не менее 2-х). При меньшем количестве конкурс может быть признан не состоявшимся.

Количество победителей конкурса – от 1 до 3.

Выбор компаний-победителей первого этапа конкурса осуществляется на основе анализа соответствия квалификационным требованиям и анализа технико-коммерческих предложений.

Второй этап конкурса проводится по необходимости. В случае необходимости второго этапа порядок его проведения будет сообщен участникам, прошедшим первый этап конкурса.

Дата объявления конкурса – 24.02.2010 г.

Дата подачи предложений на конкурс – до 16.00 часов 11.03.2010 г.

Дата подведения итогов конкурса – не позднее 19.03.2010 г.

Предложения предоставляются в конвертах, запечатанных и скрепленных круглыми печатями фирмы  с указанием наименования Участника. Конверты адресуются Председателю Конкурсного комитета, Директору Департамента информационных технологий и операционной работы Среднерусского банка Сбербанка России ОАО  Смирнову Никите Валерьевичу. Материалы принимаются к рассмотрению при условии ненарушенной целостности опечатанных конвертов. Адрес Конкурсного Комитета: 109544, г. Москва, ул. Большая Андроньевская, д.8, Среднерусский банк Сбербанка России. Исполнительный секретарь Комитета – Шамбуров Александр Анатольевич, городской телефон/факс (495) 974-66-20. Ненадлежащим образом оформленные конверты или конверты, полученные после установленного срока, не вскрываются и не рассматриваются.

Среднерусский банк Сбербанка России ОАО оставляет за собой право по собственному усмотрению отклонить любое или все представленные предложения. При этом Среднерусский банк Сбербанка России ОАО оставляет за собой право не объяснять Участникам конкурса причины отклонения их предложений.

Среднерусский банк Сбербанка России ОАО оставляет за собой право проводить с победителями конкурса дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.

Среднерусский банк Сбербанка России ОАО не осуществляет возмещение Участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе.

 

4. Требования к коммерческому предложению

 4.1. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в виде сметных расчетов с указанием стоимости материалов, работ, транспортных и прочих расходов.

4.2. Сметные расчеты должны быть предоставлены в базовых ценах по сборникам ФЕР 2001 года с пересчетом в текущие цены на декабрь 2009 года.

4.3. В коммерческих предложениях допускается использовать компоненты СКС только Systimax, Legrand или Panduit.

4.4. Участник конкурса должен предоставить на каждом из выбранных им производителе СКС коммерческое предложение для всех 3-х вариантов предложенных на конкурс объектов (Приложение №2).

4.5. В качестве настенных кабель-каналов допускается использование каналов Legrand или им подобных.

4.6. Сметные расчеты и типовые договора должны предоставляться в рублях и включать все налоги, сборы и скидки на работы.

4.7. Предоплата не должна превышать 30%.

 

5. Требования к Участникам Конкурса

К участию в Конкурсе допускаются фирмы, удовлетворяющие следующим требованиям:

5.1. Компания-претендент должна иметь действующие лицензии на проектные и монтажные работы, проводимые  при создании  СКС.

5.2.  Компания-претендент должна быть сертифицированным партнером компании – производителя компонент СКС и иметь авторизацию на полный комплекс работ по проектированию, монтажу, тестированию и сертификации СКС.

5.3. Компания-претендент должна иметь в своем штате не менее одного сертифицированного проектировщика СКС и не менее трех сертифицированных монтажников.

5.4. Компания-претендент должна иметь опыт работы по построению СКС не менее 5 лет и реализованные проекты по созданию СКС с числом портов более 500.

5.5. Компания претендент должна иметь необходимые ресурсы для выполнения работ на всей территории Московской области.

5.6. Положительный опыт проведения работ на объектах Сбербанка России или наличие счета в Сбербанке является преимуществом.

6. Состав и содержание материалов, представляемых участниками конкурса

Паспорт участника, заполненный в соответствии с Приложением №1;

Отчеты компании за 2008 год и за последнюю отчетную дату 2009 года, включая копии бухгалтерских балансов (ф. № 1), отчетов о прибылях и убытках (ф. № 2), пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытков (ф. №№ 3, 4, 5) и пояснительной записки (вышеперечисленные формы должны быть с отметкой о получении инспекцией ФНС РФ)

Копия учредительного документа (включая все внесённые изменения на момент подачи заявки на участие в конкурсе) – удостоверена нотариально.

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), (дата выдачи выписки из ЕГРЮЛ не должна превышать 6 месяцев) – удостоверена нотариально либо органом выдавшим соответствующий документ.

Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о внесении записи в ЕГРЮЛ), выдано после 01.07.2002г. – удостоверена нотариально либо органом выдавшим  соответствующий документ.

 Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя организации и копия приказа о назначении его на должность – заверена подписью руководителя и печатью организации. 

 Лицензия на проектные и монтажные работы, проводимые  при создании  СКС.

Документы (сертификаты компаний производителей СКС, используемых участником в конкурсе), подтверждающие статус и квалификацию компании в соответствии с требованиями раздела 3 настоящего Порядка;

Перечень специалистов, сертифицированных производителем СКС, с приложением копий сертификатов.

Сметные расчеты трех вариантов СКС на 24, 96 и 639 портов, выполненные на основе планов типовых ВСП (Приложение №2) (каждый вариант должен быть представлен на оборудовании всех компаний производителей, выбранных участником для участия в конкурсе) и соответствующие Техническому заданию (Приложение №3)  и требованиям п.4. настоящего Порядка. 

Рабочий проект, обязательно включающий: пояснительную записку с описанием компонент СКС и указанием их технических характеристик, графические материалы с указанием трасс прокладки кабелей и спецификации примененного оборудования.

Дополнительные услуги (обучение специалистов Банка, консультации по эксплуатации и т.п.) и условия их предоставления.

 7. Критерии оценки предлагаемого решения

 В каждом из предложенных на конкурсе производителей компонент СКС (Systimax, Legrand и Panduit) будет определен свой победитель.

Для определения победителя Конкурса будут использованы следующие критерии:

7.1. Соответствие предлагаемого Технико-коммерческого предложения исходным данным Технического задания.

7.2. Соответствие предоставленного материала требованиям к коммерческому предложению (п. 4).

7.3.  Соответствие Участников требованиям, изложенным в п.5.

7.4. Соответствие предоставленного материала требованиям к документам Участника (п.6).

7.5. Стоимость предложенного решения на основе коммерческих предложений, оцениваемая по следующим основным параметрам:

     7.5.1. Стоимость порта СКС по каждому конкурсному объекту.

     7.5.2. Средняя стоимость порта СКС по трем конкурсным объектам.

     7.5.3. Размер скидки, предложенный на проводимые работы по смете.

7.6. Перечень дополнительных услуг.

7.7. Сроки выполнения работ.

 

 8. Выбор победителя.

C победителями конкурса будут заключаться разовые договора (стоимостью не более 50000 долл.США) на модернизацию существующих СКС и договора субподряда на создание СКС в ВСП Среднерусского банка при строительстве новых объектов банка, расположенных на территории МО. Срок действия договора с момента заключения до полного исполнения обязательств по договору.

При этом Банк оставляет за собой право выбора производителя компонент СКС для каждого объекта.

Цены на материалы и компоненты СКС, а также размер скидки на проводимые работы указанные в конкурсном предложении не должны изменяться в течение года после проведения конкурса. В противном случае, Банк вправе не заключать с победителем договор на проведение работ.

 

 9. Прочие условия

Коммерческие предложения, направленные на Конкурс, возврату не подлежат.

Коммерческие предложения, которые предоставлены позднее срока, указанного в разделе 3, в конкурсе не участвуют.

При несоблюдении Участником требований Технического задания, Банк вправе не рассматривать Коммерческое предложение Участника.

 

По вопросам, связанным с проведением Конкурса, обращаться по телефону

(495) 974-68-00.

Начальник отдела систем связи и телекоммуникаций (ОССиТ) -  Шавахов Михаил Георгиевич

Ведущий инженер -  Матвеенко Дмитрий Вячеславович

Приложения:

Приложение № 1: Паспорт участника.

Приложение № 2: Типовые объекты СРБ для составления смет.

Приложение № 3: Техническое задание.