Объвляется открытый конкурс по выбору фирмы-поставщика для аппарата Среднерусского банка Сбербанка России и ОСБ, организационно подчиненных Среднерусскому банку Сбербанка России форменной одежды для работников охраны и инкассации

 

1. Предмет конкурса

1.1.   Среднерусский банк Сбербанка России (далее - Заказчик), 109544, город Москва, ул. Большая Андроньевская, дом 8, проводит открытый конкурс по выбору фирмы-поставщика форменной одежды для работников охраны и инкассации.

1.2.   В конкурсе могут принять участие юридические лица (далее - Участники), которые удовлетворяют требованиям, установленным в пункте 12 настоящей инструкции.

1.3.   Для участия в конкурсе Участники должны своевременно подготовить и подать конкурсную заявку. Порядок подготовки конкурсной заявки установлен пунктом 11 настоящей инструкции.

1.4.   Порядок подачи конкурсных заявок установлен пунктом 16 настоящей инструкции.

1.5.   Заказчик вскроет поступившие конкурсные заявки в порядке, установленном  пунктом 18 настоящей инструкции.

1.6.   Заказчик изучит и оценит конкурсные заявки в порядке, установленном в пунктом 19 настоящей инструкции.

1.7.   По результатам оценки конкурсных заявок Заказчик определит победителей конкурсов.

2. Одна конкурсная заявка от каждого Участника конкурса

2.1.   На конкурс от одного Участника допускается только одна конкурсная заявка. В случае если Участник подает более одной конкурсной заявки, все конкурсные заявки с его участием отклоняются, независимо от характера проведения и результатов конкурса.

3. Затраты на участие в конкурсах

3.1.   Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса.

4.  Право Заказчика принимать или отклонять конкурсные заявки

4.1.   Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любую конкурсную заявку в соответствии с настоящей инструкцией.

4.2.   Заказчик оставляет за собой право прекратить процедуру конкурса и отказаться от всех заявок в любое время до заключения договора, не неся, при этом, никакой ответственности перед Участниками, которым такое действие может принести убытки.

Конкурсная документация

5. Получение конкурсной документации.

5.1.   Весь пакет документации (техническое задание на поставку продукции и форму конкурсной заявки), а также настоящую Инструкцию Заказчик размещает на своем сайте.

6. Разъяснение конкурсной документации

6.1.   Участники конкурса, которым необходимо получить какие-либо разъяснения в отношении содержания конкурсной документации, могут обратиться к Заказчику:

письмом  по адресу Заказчика - 109544, г. Москва, ул. Большая Андроньевская, дом 8,  по факсу: (495) 974-68-38 на имя  Заместителя Председателя Правления Среднерусского банка Сбербанка России, председателя Конкурсного комитета Дубинкина Михаила Михайловича

по телефону (495) 974-68-38 к уполномоченным контактным лицам Заказчика:

• Утиралов Михаил Владимирович;
• Дворкина Татьяна Владимировна.

6.2.   Заказчик ответит на любой запрос Участника, связанный с разъяснением конкурсной документации, который он получит в срок до дня вскрытия конвертов с конкурсными заявками Участников.

7.  Внесение изменений в конкурсную документацию

7.1.   В любое время до истечения срока подачи конкурсных заявок Заказчик может по любой причине внести изменения в конкурсную документацию, о чем на его сайте будет размещена соответствующая информация.

Порядок подготовки конкурсной заявки

8.   Язык конкурсной заявки

8.1.   Конкурсная заявка, подготовленная Участником, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой конкурсной заявкой, которыми обменялись Участник и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.

8.2.   Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная Участником, может быть представлена на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться перевод на русском языке. В случае противоречия оригинала и перевода преимущество будет иметь перевод.

8.3.   Использование другого языка для подготовки конкурсной заявки считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и может привести к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.1. настоящей инструкции.

9.   Валюта конкурсной заявки

9.1.   Все цены, а также суммы денежных средств, указываемые в конкурсной заявке должны быть выражены в российских рублях.

9.2.   Выражение денежных сумм в другой валюте считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и может привести к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.1. настоящей инструкции.

10.  Срок действия конкурсной заявки

10.1.  Срок окончания действия конкурсной заявки должен быть не ранее 31 июля 2009 г.

10.2.  Указание другого более раннего срока окончания действия конкурсной заявки считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.1. настоящей инструкции.

11.  Подготовка конкурсной заявки

11.1.  Участник представляет конкурсную заявку по форме, приведенной в настоящей конкурсной документации.

11.2.  Участник указывает в конкурсной заявке:

• свое фирменное наименование с указанием организационно-правовой формы;
• свой юридический адрес;
• срок действия конкурсной заявки в соответствии с требованиями пункта 10 настоящей инструкции;

и представляет:

• анкету участника по форме 1.1. конкурсной заявки;
• таблицу оценочных показателей  конкурсной заявки по форме 1.2., подготовленную в соответствии с пунктом 13 настоящей инструкции

11.3.  К конкурсной заявке обязательно прикладываются следующие документы:

• Копии учредительных документов
• Копию свидетельства о регистрации
• Копии документов о постановке на налоговый учет
• Копии документов, подтверждающие полномочия руководителя.

11.4.  Документы, перечисленные в п.11.3., могут быть заверены только основной гербовой печатью Участника, нотариальное заверение этих документов не обязательно.

11.5.  Неполное представление документов по п.п. 11.2. и 11.3. считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и может привести к отклонению конкурсной заявки в соответствии с пунктом 21.1. настоящей инструкции.

11.6.  Дополнительно к конкурсной заявке могут быть приложены документы позволяющие Заказчику оценить опыт и квалификацию Участника.

12.  Правомочность и квалификация Участника конкурса

12.1.  Для участия в процедуре конкурса и заключения договора Участник должен быть правомочен на подачу конкурсной заявки в соответствии с законодательством Российской Федерации и его квалификация должна удовлетворять следующим требованиям:

• соответствие продукции техническому заданию Заказчика.
• опыт выполнения аналогичных проектов;
• отсутствие задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды на дату подачи конкурсной заявки;
• участник не должен находиться в стадии ликвидации или банкротства;
• на имущество участника конкурса не должен быть наложен арест, и экономическая деятельность участника не должна быть приостановлена в установленном законом порядке.

13.  Подготовка таблицы оценочных показателей конкурсной заявки

13.1.  Участник представляет таблицу оценочных показателей по форме, приведенной в конкурсной заявке.

13.2.  Участник заполняет в таблице оценочных показателей сведения только о той продукции, которую он готов поставлять Заказчику в соответствии с условиями Технического задания и которая может быть включена в  перечень поставляемой продукции по договору поставки (генеральному соглашению) с Участником, в случае признания его конкурсной заявки выигравшей.

13.3.  Участник указывает в таблице оценочных показателей по каждой строке таблицы:

• цену единицы продукции с учетом НДС;
• ставку НДС применяемой Участником к данному виду продукции;
• другие требуемые сведения таблицы по соответствующему конкурсу.

13.4.  Сведения таблицы оценочных показателей по продукции, которая Участником поставлена быть не может,  остаются незаполненными.

13.5.  Заказчиком определен ориентировочный объем необходимой продукции. Уточненное количество продукции будет определено Заказчиком при заключении договора (генерального соглашения) с победителем конкурса.

13.6.  В случае возможности поставки одного наименования (марки) продукции с небольшими различиями по техническим характеристикам, допускается указание такой продукции и сведений о ней отдельной строкой.

 

14.  Оформление и подписание конкурсной заявки

14.1.  Конкурсная заявка должна быть отпечатана, все страницы  подписаны Участником или лицом (лицами), имеющим (и) все полномочия возложить на Участника обязательства по договору.

Подача и вскрытие конвертов с конкурсными заявками

15.  Опечатывание и маркировка конвертов с конкурсными заявками

15.1.  Конверт, содержащий конкурсную заявку, должен быть надежно запечатан и опечатан  печатью Участника.

15.2.  Конверт должен:

• быть адресован  на имя  Заместителя Председателя Правления Среднерусского банка Сбербанка России, председателя Конкурсного комитета Дубинкина Михаила Михайловича;
• содержать название предмета конкурса;
• содержать наименование и адрес Участника для того, чтобы можно было вернуть конкурсную заявку невскрытой, если она будет признана опоздавшей в соответствии с пунктом 17 настоящей инструкции.

16.  Подача и прием конкурсных заявок

16.1.  Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу: 109544, г. Москва, ул. Большая Андроньевская, дом 8.

16.2.  Заказчик регистрирует поступившие конкурсные заявки.

16.3.  Срок окончания приема Заказчиком конкурсных заявок – 18-00  25 июня 2009 г.

17.  Опоздавшие конкурсные заявки

17.1.  Все конкурсные заявки, полученные после срока, установленного пунктом 16.3. настоящей инструкции, будут признаны опоздавшими.

17.2.  Опоздавшие конкурсные заявки будут отклонены и возвращены Участникам невскрытыми.

18.  Вскрытие Заказчиком конвертов с конкурсными заявками

18.1.  Заказчик самостоятельно определит время и дату вскрытия всех полученных конвертов в течение пяти рабочих дней после окончания срока подачи конкурсных заявок. 

18.2.  Заказчик ведет протокол процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

Рассмотрение конкурсных заявок

19. Порядок рассмотрения конкурсных заявок

19.1.  Заказчик рассматривает конкурсные заявки после процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками  в следующем порядке:

• предварительное изучение конкурсных заявок в соответствии с пунктом 21 настоящей инструкции;
• оценка соответствия продукции условиям технического задания в соответствии с пунктом 22 настоящей инструкции;
• сопоставление конкурсных заявок в соответствии с пунктом 23 настоящей инструкции.

19.2.  После рассмотрения и сопоставления конкурсных заявок Конкурсный комитет определяет победителя и  представляет результаты на утверждение Комитета по развитию материально-технической базы Банка.

19.3.  Итоги конкурса утверждаются постановлением Правления Банка.

20. Разъяснение конкурсных заявок

20.1.  Во время рассмотрения конкурсных заявок Заказчик может, по своему усмотрению, попросить Участника дать разъяснения по поводу его конкурсной заявки или запросить от Участника недостающие документы.

20.2.  Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменной форме, при этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение цены или сути конкурсной заявки.

20.3.  В случае, если Участник не предоставит соответствующие разъяснения его конкурсной заявки или не представит запрашиваемые документы к определенному сроку, его конкурсная заявка может быть отклонена.

21. Предварительное изучение конкурсных заявок

21.1.  Заказчик предварительно изучает конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, всех подписей и печатей на документах, а также правильности оформления конкурсных заявок в целом. Если конкурсная заявка по существу не отвечает требованиям, то она отклоняется Заказчиком.

21.2.  Арифметические ошибки исправляются следующим образом. Если существует расхождение между ценой единицы продукции и общей ценой, полученной в результате умножения цены единицы продукции на количество, преимущество будет иметь цена единицы продукции, при этом общая цена будет скорректирована. Если Участник не согласится с таким исправлением ошибок, то его заявка будет отклонена. Если будет расхождение между цифрами и словами, то предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами.

21.3.  Заказчик имеет право не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности конкурсной заявки, если это существенным образом не влияет на ход и результат оценки и сопоставление конкурсных заявок.

22. Оценка соответствия продукции условиям конкурса

22.1.  Продукция и условия поставок должны удовлетворять требованиям, приведенным в Техническом задании на поставку продукции.

22.2.  Конкурсная заявка, содержащая предложения на поставку продукции, не отвечающие условиям конкурса, отклоняется Заказчиком.

23. Оценка и сопоставление конкурсных заявок.

23.1.  Заказчик оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, которые были определены как по существу отвечающие условиям конкурса.

23.2.  Сопоставление заявок будет осуществляться исходя из критериев и с применением процедур:

• наличие и полнота оформления всех документов перечисленных  п.11.2. и 11.3. настоящей инструкции;
• наименьшая цена продукции.

24. Контакты с Заказчиком, предложение вознаграждения, заключение тайного соглашения

24.1.  Ни один из Участников конкурса не должен вступать в контакты с Заказчиком по каким-либо вопросам, связанным с его конкурсной заявкой, с момента вскрытия конвертов с заявкой до момента определения победителя  конкурса, за исключением случаев, определенных п.20 настоящей инструкции.

24.2.  Заказчик вправе отклонить конкурсную заявку, если он установит, что Участник, представивший данную конкурсную заявку, предложил, дал или согласился дать, прямо или косвенно, сотруднику Банка, который прямо или косвенно влияет на решение Конкурсного комитета, вознаграждение в любой форме.

24.3.  Конкурсная заявка Участника конкурса будет отклонена, если такой Участник заключил соглашение о зафиксированной цене или иное тайное соглашение с одним или более участниками конкурса с целью оказания влияния на результаты конкурса.

Заключение договора поставки (генерального соглашения)

25. Порядок заключения договора поставки (генерального соглашения)

25.1.  После утверждения итогов конкурса,  Заказчик направляет соответствующее уведомление  Участнику, конкурсная заявка которого была признана выигравшей.

25.2.  В случае, если Участник, конкурсная заявка которого была признана выигравшей, не подпишет договор (генеральное соглашение), конкурсная заявка такого Участника отклоняется. В этом случае Заказчик определяет новую выигравшую конкурсную заявку повторно из числа прочих участников конкурса.

  

Содержание конкурсной документации:

 

1.  Техническое задание на изготовление продукции

2.   Форма конкурсной заявки  с приложениями.